加密个人文档的若干常用方法.docx 8页

PAGE 1 PAGE 1加密个人文档的若干常用方法个人计算机中的重要文档，往往有保密的需求，以防止他人获取有用信息，平凡的非计算机专业用户如何给计算机文档加密呢?为此本文介绍了最为常用的、基础的文档加密方法，在实际工作中，对一般的计算机工作者而言具有一定的指导意义和实用价值。1引言在日常工作中，我们经常在电脑里存放着某些不想让别人知晓个人信息。要是你期望其他人无法趁你不在时，偷偷地动用你的电脑，或查看你的文档，那你就要给你的常用文档上把“锁”了，即要给文档加密了。针对不同层次人员的需求，文章争论了常用办公文档的简洁加密、Acess数据库的加密、借助压缩工具加密、或借助加密软件加密以及编程加密等方法，以期实现不同级别的信息安全。2常用的加密方法2.1常用文档的加密办公自动化一般要求的主要文档形式包括三种，即Word文档、Excel文档、PowerPoint文档，分别用文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿软件PowerPoint来制作。由于这三种软件都同属于微软的office系列，所以操作上有许多相同的地方，就文档加密而言，都可以采用两种方法实现。以MicrosoftofficeXP为例，下面详细给出了三种文档加密操作上的异同点。

2.1.1Word文档的加密Word文档一般包含有文字、图形、表格等重要信息，对于Word文档加密，应当在打开Word文档的前提下进行，详细操作方法有两种:第一种加密方法需要在工具菜单中完成。单击“工具-选项-安全性”，假如你期望只给打开权限设置密码，就直接在“打开权限密码”输入框中输入密码，假如修改文档的权限也要加密码，那么就在“修改权限密码”输入框中也输入密码，之后单击确定按钮，最终，保存文档，下次打开文档时就会要求密码。第二方法加密方法需要在文档菜单中完成。依次打开“文档”-“另存为”，再单击工具栏上的“工具”按钮，选择“安全措施选项”，在弹出的设置窗口中输入打开权限密码和修改权限密码。单击确定按钮后，保存即可。2.1.2Ecxel文档的加密Ecxel文档中一般包含有中的数据表格，对于Ecxel文档的加密，应当在打开Excel文档的前提下进行，详细操作方法也有两种:第一种加密方法需要在工具菜单中完成。操作和Word文档加密操作完全一样。第二方法加密方法需要在文档菜单中完成。依次打开“文档，，“另存为”，再单击工具栏上的“工具”按钮，选择“常规选项”，在弹出的设置窗口中翰入打开权限密码和修改权限密码。

单击确定按钮后，保存即可。2.1.3PowerPoint文档的加密PoewrPoint文档是一种演示文档，可能包含重要的商业机密等，对于PowerPoint文档的加密，应当在打开PowerPoint文档的前提下进行，详细操作方法也有两种:第一种加密方法需要在工具菜单中完成。操作和Word文档加密操作完全一样。第二方法加密方法需要在文档菜单中完成。依次打开“文档”-“另存为”，再单击工具栏上的“工具”按钮，选择“安全选项”，在弹出的设置窗口中输入打开权限密码和修改权限密码。单击确定按钮后，保存即可。2.4借助压缩工具进行加密常用压缩工具不仅可以压缩文档，而且可以对压缩后的文档进行加密处理.以压缩软件WinRAR为例，压缩加密文档的一般过程为:选中将要加密的文档，用鼠标右键单击文档，在随后的快捷菜单中选择“添加到档案文档项”，再在随后的对话框中选择“高级”标签，单击按钮“设置密码”，之后箱入密码并确认。应当留意，只有被压缩后的目标文档才具备密码，而源文档是没有密码的，为了保密，可以将其删除。个人计算机中的重要文档，往往有保密的需求，以防止他人获取有用信息，平凡的非计算机专业用户如何给计算机文档加密呢?为此本文介绍了最为常用的、基础的文档加密方法，在实际工作中，对一般的计算机工作者而言具有一定的指导意义和实用价值。

1引言在日常工作中，我们经常在电脑里存放着某些不想让别人知晓个人信息。要是你期望其他人无法趁你不在时，偷偷地动用你的电脑，或查看你的文档，那你就要给你的常用文档上把“锁”了，即要给文档加密了。针对不同层次人员的需求，文章争论了常用办公文档的简洁加密、Acess数据库的加密、借助压缩工具加密、或借助加密软件加密以及编程加密等方法，以期实现不同级别的信息安全。2常用的加密方法2.1常用文档的加密办公自动化一般要求的主要文档形式包括三种，即Word文档、Excel文档、PowerPoint文档，分别用文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿软件PowerPoint来制作。由于这三种软件都同属于微软的office系列，所以操作上有许多相同的地方，就文档加密而言，都可以采用两种方法实现。以MicrosoftofficeXP为例，下面详细给出了三种文档加密操作上的异同点。2.1.1Word文档的加密Word文档一般包含有文字、图形、表格等重要信息，对于Word文档加密，应当在打开Word文档的前提下进行，详细操作方法有两种:第一种加密方法需要在工具菜单中完成。单击“工具-选项-安全性”，假如你期望只给打开权限设置密码，就直接在“打开权限密码”输入框中输入密码，假如修改文档的权限也要加密码，那么就在“修改权限密码”输入框中也输入密码，之后单击确定按钮，最终，保存文档，下次打开文档时就会要求密码。

第二方法加密方法需要在文档菜单中完成。依次打开“文档”-“另存为”，再单击工具栏上的“工具”按钮，选择“安全措施选项”，在弹出的设置窗口中输入打开权限密码和修改权限密码。单击确定按钮后，保存即可。2.1.2Ecxel文档的加密Ecxel文档中一般包含有中的数据表格，对于Ecxel文档的加密，应当在打开Excel文档的前提下进行，详细操作方法也有两种:第一种加密方法需要在工具菜单中完成。操作和Word文档加密操作完全一样。第二方法加密方法需要在文档菜单中完成。依次打开“文档，，“另存为”，再单击工具栏上的“工具”按钮，选择“常规选项”，在弹出的设置窗口中翰入打开权限密码和修改权限密码。单击确定按钮后，保存即可。2.1.3PowerPoint文档的加密PoewrPoint文档是一种演示文档，可能包含重要的商业机密等，对于PowerPoint文档的加密，应当在打开PowerPoint文档的前提下进行，详细操作方法也有两种:第一种加密方法需要在工具菜单中完成。操作和Word文档加密操作完全一样。第二方法加密方法需要在文档菜单中完成。依次打开“文档”-“另存为”，再单击工具栏上的“工具”按钮，选择“安全选项”，在弹出的设置窗口中输入打开权限密码和修改权限密码。

单击确定按钮后，保存即可。2.4借助压缩工具进行加密常用压缩工具不仅可以压缩文档，而且可以对压缩后的文档进行加密处理.以压缩软件WinRAR为例，压缩加密文档的一般过程为:选中将要加密的文档，用鼠标右键单击文档，在随后的快捷菜单中选择“添加到档案文档项”，再在随后的对话框中选择“高级”标签，单击按钮“设置密码”，之后箱入密码并确认。应当留意，只有被压缩后的目标文档才具备密码，而源文档是没有密码的，为了保密，可以将其删除。个人计算机中的重要文档，往往有保密的需求，以防止他人获取有用信息，平凡的非计算机专业用户如何给计算机文档加密呢?为此本文介绍了最为常用的、基础的文档加密方法，在实际工作中，对一般的计算机工作者而言具有一定的指导意义和实用价值。2.5借助加密软件进行加密2.51垃圾软件大部分是简洁地对文档夹或文档进行各种方式的隐蔽，甚至利用Windows的漏洞进行隐蔽.利用空白名、特别文档名隐蔽文档，利用把数据移动到放入C:\Recycled\中用以实现快速的隐蔽。这些软件做法是很危急的，例如回收站数据的清除，极有可能会对用户造成不可估量的损失。2.5.2PGP原版软件美国的PGP加密软件，这种软件的核心思想是利用规律分区保护文档，是利用Windows内核的文档操作监控来对文档和文档夹进行安全和保护的。

只是PGP目前还没有中文版，而且正版价格极其昂贵。忠告:选择文档夹加密软件一定要采用PGP加密原理和加密方式的软件。最好使用PGP原版软件。3编程加密文档3.1密码破解太过简单直接使用Mciorosftoffice系列软件加密文档后，密码极易被他人借助工具进行破解(网上许多)，另外，其它类型文档的加密需要合理安全的解决，再次，网上加密软件垃圾产品太多，不便于选择，危急性不可预知。3.2简洁的编程加密原理3.2.1移位运算使用某种编程工具打开文档，利用移位运算的方法对文档进行加密。为了不让他人轻易破解，自己可以设计不同的字节移动不同的位数，如第一个字节左移动2位，第二个字节千脆没有移位，第三个字节又左移1位，其它字节随愈定义.将来解密时文档加密方式，只有设计者才把握自己的规律，别人就不好破解了。3.2.2异或运算已知XxorYXorY结果为X。同样使用某种编程工具打开文档后，让第一个字节与25异或，第二个字节与96异或，第三个字节与38异或，第四个字节与14异或，等等。反之，解密时，让第一个字节与25异或，第二个字节与96异或，第三个字节与38异或，第四个字节与14异或，等等.(注，这里25、96、38、14用户自己选定)。由于采用了大量的值进行异或运算，再要破解就不太简单了。4结束语密码的安全作用是相对的，假如你防范的人水平不高，就是一个简洁的Word的密码，也会把他拒之于门外，假如你防范的人水平相对高，就很难防范了。本文介绍的各种不同方法可适应于不同人群，在日常工作中，按防范级别选择相对应的密码策略。

（编辑：威海站长网）

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