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居家办公,选择哪款在线协作办公应用,才能让你的同事少抱怨你几句?

发布时间:2023-01-12 09:01:23 所属栏目:应用 来源:网络
导读:
哎……
最近心很累。
因为我发现,很多人对居家线上办公的理解,就是不停的发微信、发 QQ 。
任何和工作相关的内容,他都用微信或者 QQ 来沟通。

比如,你给他看一篇文案。
他如果有修改

office2008办公应用_办公应用_神龙工作室;郭绍翠wordexcel 2010办公应用从入门

哎……

最近心很累。

因为我发现,很多人对居家线上办公的理解,就是不停的发微信、发 QQ 。

任何和工作相关的内容,他都用微信或者 QQ 来沟通。

office2008办公应用_神龙工作室;郭绍翠wordexcel 2010办公应用从入门_办公应用

比如,你给他看一篇文案。

他如果有修改建议,他不直接一口气写好给你。

而是隔一会在微信上说一句:

小王呀,这里加个逗号。

小王呀,这句话你删掉吧。

小王呀,你发的这个 Word 我怎么打不开?

……

这要是线下办公,也还好。

这要是单纯的给你发文字,也还好。

关键有的人,嫌弃打字“没效率”,会一个劲的给你发语音。

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哎……

在线办公,要提高效率,不是这样来的……

你要是线下办公,面对面的那种,你这样还行。

在线办公,得另一种形式。

所以,今天我就跟大家好好分享一些在线办公的利器吧~

◆ ◇◆

石墨文档

可多人实时协作的云端 Office

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「石墨文档」我相信很多人都是听过,并且也用过的了。

它主要的功能就是实现多人在线实时办公。

比如,同一份文稿,大家可以在线一起编辑修改,每一个人改动后,文字内容会自动同步到所有人的设备上,省去了很多低效率的沟通确定环节。

它也支持创建多种文件类型。

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一般情况下,是可以替代传统的 office 三件套的。

其内置的文档模板,也可以应对多种办公需要。

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也许,如果你已经使用过多款在线协作工具,你可能会觉得「石墨文档」有些中规中矩。

但正是因为它中规中矩,反而让它成为你可以优先考虑的。

原因有2点。

第一点原因是用户基数大,如果别人都在用,你也跟着用,那么会省很多事情。

在线办公工具,要解决的不是突出具体每一个用户的个性,而是寻找并连接不同用户之间的共同性。

这就有点儿像我们用微信一样。

微信不见得有多么好,但是大家都在用,你也跟着用,会省却很多麻烦。

第二点原因是它没有功能上的短板,大多数办公场景,它都能搞定。

虽然它无法满足每一个用户的个性化需求,但是它能满足大多数用户的刚性需求。

这就够了。

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◆ ◇◆

腾讯文档

可多人实时协作的在线文档

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推荐理由同上。

我一般都是混合用,只要看跟谁协作。

一般微信上的好友用「石墨文档」的比较多。

QQ 上的好友用「腾讯文档」的比较多。

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◆ ◇◆

wolai 我来

个人知识整理与团队协作办公

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「wolai」是一款面向未来的云端协作平台,以页面层级为基础,双向链接为串联,帮助团队和个人构建网状知识库。

相对于前面两款在线协作工具,「wolai」的个性化更加十足一点。

它有以下几个主要特性:

- 丰富的基础块类型,支持各种第三方应用的无缝嵌入

- 强大的多视图数据表格,方便管理结构化数据以及项目进度

- 跨平台编辑内容,并随时查收消息

- 多层级的权限管理,保障信息隔离

- 页面和块历史支持追溯任一内容的变化过程

- 支持自定义的海量模版帮助快速内容记录

- 所见即所得的拖拽排版,轻松搭建主页和工作台

- 常见格式的数据导入,实现快速迁移与整合

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我个人觉得,「wolai」即使不用来做云协同工具,只是单纯的自用也不错。

特别是对学生党,或者工作后想持续学习的人来说,也特别好用。

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坚果云

同步网盘,云协作文件管理平台

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你可以把「坚果云」看做一个在线网盘。

但它又不只是一个在线网盘。

它有极强的办公属性。

如果你需要一个靠谱的云端保存你的文档和其他文件,并且能提高办公效率的话,那么「坚果云」无疑是一个好选择。

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Teambition

团队协作、项目管理

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「Teambition」是一个特别适合团队协作、项目管理的工具。

对于在线办公来说,因为大家都处于一个个独立的远程状态。

在信息沟通上,往往有延迟,或者有传达不到位的时候。

所以,往往会出现“将不知兵、兵不知将”的情况。

项目管理层不知道手底下的员工们在忙什么,也不知道项目进展到什么程度了。

而对于员工们来说,他们会觉得是管理层没安排好,以至于他们不清楚自己要干什么。

而「Teambition」则通过一个个项目为纽带,把大家串联起来。

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让团队里的个体知道“我是谁?”、“我需要跟进哪些项目?”、“我需要在何时做什么?”的问题。

并且,也得益于项目化管理,同一个项目下的文档和其他文件也能集中存放,以方便归类。

推荐使用的时候,搭配其他在线文档工具,比如「石墨文档」和「腾讯文档」。

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◆ ◇◆

flomo 浮墨

像聊天一样记录卡片,汇聚你的想法川流

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「flomo」虽然不是在线协作类工具。

但是,它又特别时候用来辅助你的云办公。

因为它最大的特点是,帮你记录各种碎片化灵感。

「flomo」有如下特点:

【聊天式输入】像发微博一样,无压力记录想法。

【多级标签】通过层级标签快速对内容进行归类;

【每日回顾】通过桌面小组件,让过往记录发挥新价值。

【量化记录】通过可视化热力图,量化记录习惯。

【API 输入】支持微信读书、得到、有知有行、多看、Kindle 等多种产品笔记导入。

【第三方同步】支持同步内容到 Notion

【flomo101】大量关于做笔记的思维方式资料,助你认知升级。

值得一提的是,「flomo」对喜欢用微信办公的人特别友好。

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你只需绑定一下,就能像聊天一样,把你的想法保存下来。

不仅支持文字和图片,也支持语音。

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小美说

写完正文之后,我才突然想到

比起选一款好用的在线协作应用

更难的是如何让同事适应云办公

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(编辑:威海站长网)

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