居家办公,选择哪款在线协作办公应用,才能让你的同事少抱怨你几句?
哎……
最近心很累。
因为我发现,很多人对居家线上办公的理解,就是不停的发微信、发 QQ 。
任何和工作相关的内容,他都用微信或者 QQ 来沟通。
比如,你给他看一篇文案。
他如果有修改
哎…… 最近心很累。 因为我发现,很多人对居家线上办公的理解,就是不停的发微信、发 QQ 。 任何和工作相关的内容,他都用微信或者 QQ 来沟通。 比如,你给他看一篇文案。 他如果有修改建议,他不直接一口气写好给你。 而是隔一会在微信上说一句: 小王呀,这里加个逗号。 小王呀,这句话你删掉吧。 小王呀,你发的这个 Word 我怎么打不开? …… 这要是线下办公,也还好。 这要是单纯的给你发文字,也还好。 关键有的人,嫌弃打字“没效率”,会一个劲的给你发语音。 哎…… 在线办公,要提高效率,不是这样来的…… 你要是线下办公,面对面的那种,你这样还行。 在线办公,得另一种形式。 所以,今天我就跟大家好好分享一些在线办公的利器吧~ ◆ ◇◆ 石墨文档 可多人实时协作的云端 Office IOS丨Android丨免费 「石墨文档」我相信很多人都是听过,并且也用过的了。 它主要的功能就是实现多人在线实时办公。 比如,同一份文稿,大家可以在线一起编辑修改,每一个人改动后,文字内容会自动同步到所有人的设备上,省去了很多低效率的沟通确定环节。 它也支持创建多种文件类型。 一般情况下,是可以替代传统的 office 三件套的。 其内置的文档模板,也可以应对多种办公需要。 也许,如果你已经使用过多款在线协作工具,你可能会觉得「石墨文档」有些中规中矩。 但正是因为它中规中矩,反而让它成为你可以优先考虑的。 原因有2点。 第一点原因是用户基数大,如果别人都在用,你也跟着用,那么会省很多事情。 在线办公工具,要解决的不是突出具体每一个用户的个性,而是寻找并连接不同用户之间的共同性。 这就有点儿像我们用微信一样。 微信不见得有多么好,但是大家都在用,你也跟着用,会省却很多麻烦。 第二点原因是它没有功能上的短板,大多数办公场景,它都能搞定。 虽然它无法满足每一个用户的个性化需求,但是它能满足大多数用户的刚性需求。 这就够了。 *关注「最美应用」,后台回复「0325」可获取本文应用下载地址。 ◆ ◇◆ 腾讯文档 可多人实时协作的在线文档 IOS丨Android丨免费 推荐理由同上。 我一般都是混合用,只要看跟谁协作。 一般微信上的好友用「石墨文档」的比较多。 QQ 上的好友用「腾讯文档」的比较多。 *关注「最美应用」,后台回复「0325」可获取本文应用下载地址。 ◆ ◇◆ wolai 我来 个人知识整理与团队协作办公 IOS丨Android丨免费 「wolai」是一款面向未来的云端协作平台,以页面层级为基础,双向链接为串联,帮助团队和个人构建网状知识库。 相对于前面两款在线协作工具,「wolai」的个性化更加十足一点。 它有以下几个主要特性: - 丰富的基础块类型,支持各种第三方应用的无缝嵌入 - 强大的多视图数据表格,方便管理结构化数据以及项目进度 - 跨平台编辑内容,并随时查收消息 - 多层级的权限管理,保障信息隔离 - 页面和块历史支持追溯任一内容的变化过程 - 支持自定义的海量模版帮助快速内容记录 - 所见即所得的拖拽排版,轻松搭建主页和工作台 - 常见格式的数据导入,实现快速迁移与整合 我个人觉得,「wolai」即使不用来做云协同工具,只是单纯的自用也不错。 特别是对学生党,或者工作后想持续学习的人来说,也特别好用。 *关注「最美应用」,后台回复「0325」可获取本文应用下载地址。 ◆ ◇◆ 坚果云 同步网盘,云协作文件管理平台 IOS丨Android丨免费 你可以把「坚果云」看做一个在线网盘。 但它又不只是一个在线网盘。 它有极强的办公属性。 如果你需要一个靠谱的云端保存你的文档和其他文件,并且能提高办公效率的话,那么「坚果云」无疑是一个好选择。 *关注「最美应用」,后台回复「0325」可获取本文应用下载地址。 ◆ ◇◆ Teambition 团队协作、项目管理 IOS丨Android丨免费 「Teambition」是一个特别适合团队协作、项目管理的工具。 对于在线办公来说,因为大家都处于一个个独立的远程状态。 在信息沟通上,往往有延迟,或者有传达不到位的时候。 所以,往往会出现“将不知兵、兵不知将”的情况。 项目管理层不知道手底下的员工们在忙什么,也不知道项目进展到什么程度了。 而对于员工们来说,他们会觉得是管理层没安排好,以至于他们不清楚自己要干什么。 而「Teambition」则通过一个个项目为纽带,把大家串联起来。 让团队里的个体知道“我是谁?”、“我需要跟进哪些项目?”、“我需要在何时做什么?”的问题。 并且,也得益于项目化管理,同一个项目下的文档和其他文件也能集中存放,以方便归类。 推荐使用的时候,搭配其他在线文档工具,比如「石墨文档」和「腾讯文档」。 *关注「最美应用」,后台回复「0325」可获取本文应用下载地址。 ◆ ◇◆ flomo 浮墨 像聊天一样记录卡片,汇聚你的想法川流 IOS丨Android丨免费 「flomo」虽然不是在线协作类工具。 但是,它又特别时候用来辅助你的云办公。 因为它最大的特点是,帮你记录各种碎片化灵感。 「flomo」有如下特点: 【聊天式输入】像发微博一样,无压力记录想法。 【多级标签】通过层级标签快速对内容进行归类; 【每日回顾】通过桌面小组件,让过往记录发挥新价值。 【量化记录】通过可视化热力图,量化记录习惯。 【API 输入】支持微信读书、得到、有知有行、多看、Kindle 等多种产品笔记导入。 【第三方同步】支持同步内容到 Notion 【flomo101】大量关于做笔记的思维方式资料,助你认知升级。 值得一提的是,「flomo」对喜欢用微信办公的人特别友好。 你只需绑定一下,就能像聊天一样,把你的想法保存下来。 不仅支持文字和图片,也支持语音。 *关注「最美应用」,后台回复「0325」可获取本文应用下载地址。 小美说 写完正文之后,我才突然想到 比起选一款好用的在线协作应用 更难的是如何让同事适应云办公 推荐学习 找工作或想转行,却不知道自己能做什么已经进入职场,遇到瓶颈,晋升困难工作很努力,却常常被领导质疑即将35岁,对未来感到十分迷茫……如果你也面临上述问题办公应用,小美推荐知群运营训练营~ (编辑:威海站长网) 【声明】本站内容均来自网络,其相关言论仅代表作者个人观点,不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利,请及时与联系站长删除相关内容! |