Excel财务案例分享（2）——销售数据整理与分类汇总分析

目标1：将文本型数据转换为纯数字

功能点：智能标记

当我们的数据表中，应该为数字格式的数据左上角被标记了一个绿色剪头的时候，则说明该数据为文本格式，并且文本格式的数字是无法进行函数计算的。因此我们需要将可以快速将文本型数据转换为数字格式。

操作步骤：

1、 选中需要转换的单元格，然后点击左侧出现的黄黑色箭头图标。

2、 在该菜单中，点击“转换为数字”，即可快速完成数据的转换操作。

目标2：按指定列建立小计总计统计

功能点：分类汇总

当完成数据表的整理后，如下图所示，我们需要做出不同地区的销售额的小计总计统计，则需要使用分类汇总功能。

操作步骤：

1、 首先将需要进行分类的列，进行排序操作。即选中“城市列”完成排序操作。

2、 选中表中所有数据，单击“数据”选项卡中的“分类汇总“。

3、 在“分类汇总”界面中，“分类字段”选择“城市”，“汇总方式”选择“求和”，“汇总项”选择“销售额”，最后单击确定即可完成。

4、 在完成的结果中营销数据，已经在每个城市后面加入了小计汇总行，在数据表的最后加入了总计汇总行。

目标3：根据需求建立不同的多级汇总分析

功能点：多次分类汇总

当我们将不同产品的销售量和销售额，分列需要列出最小值、最大值、平均值以及总计时，我们需要对数据源进行多次分类汇总操作。

操作步骤：

1、 首先完成根据产品分类，保留销售量和销售额的最小值。（注意需要先排序，后进行分类汇总）

2、 第二次则要完成根据产品分类，保留销售量和销售最大值。由于多次分类汇总操作需要保留在同一份数据源内，因此在完成分类汇总前需要取消勾选“替换当前分类汇总”选项。

3、 以此类推，再完成平均值、求和两步操作，即可完成数据分析工作。

（编辑：威海站长网）

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